Điều khoản Cộng tác viên

1. Tư cách của Cộng tác viên

Cộng tác viên ("CTV") là cá nhân hoạt động độc lập, tự chịu trách nhiệm về thời gian, phương thức làm việc và nghĩa vụ thuế của mình. Việc đăng ký và sử dụng nền tảng WAOHire không hình thành quan hệ lao động, quan hệ đại lý hay quan hệ liên doanh giữa CTV và WAOHire.

CTV không được nhân danh WAOHire để cam kết bất kỳ điều gì với ứng viên hoặc khách hàng khi chưa có văn bản uỷ quyền.

2. Cam kết về sự đồng ý của ứng viên

Đây là điều khoản quan trọng nhất. CTV cam kết mọi hồ sơ đưa lên nền tảng đều đã được chính ứng viên đồng ý cho phép CTV sử dụng và giới thiệu, phù hợp với Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Cụ thể, CTV chịu trách nhiệm hoàn toàn về việc:

• Ứng viên là người thật, thông tin liên hệ là của chính ứng viên đó;
• Ứng viên tự mình xác nhận đồng ý qua email do hệ thống gửi — CTV không được xác nhận thay, dù được ứng viên nhờ;
• Ứng viên biết hồ sơ của mình sẽ được giới thiệu cho vị trí tuyển dụng nào;
• Khi ứng viên thu hồi sự đồng ý, CTV ngừng ngay việc sử dụng hồ sơ đó dưới mọi hình thức.

WAOHire có quyền yêu cầu CTV cung cấp bằng chứng về sự đồng ý và tạm dừng tài khoản trong thời gian xác minh.

3. Cơ chế hoa hồng

• Mức hoa hồng của từng vị trí được hiển thị công khai trên bảng việc làm trước khi CTV nộp hồ sơ.
• Hoa hồng phát sinh khi ứng viên do CTV giới thiệu được tuyển dụng và hoàn thành thời gian bảo hành 60 ngày kể từ ngày nhận việc.
• Trong thời gian bảo hành, hoa hồng ở trạng thái chờ và chưa được chi trả.
• WAOHire chi trả trong kỳ thanh toán gần nhất sau khi hoa hồng được duyệt. CTV chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân theo quy định.

4. Các trường hợp huỷ hoa hồng

Hoa hồng bị huỷ, kể cả khi đã được duyệt nhưng chưa chi, trong các trường hợp:

• Ứng viên nghỉ việc trong thời gian bảo hành;
• Ứng viên thu hồi sự đồng ý;
• Phát hiện hồ sơ giả mạo, thông tin sai lệch hoặc sự đồng ý không có thật;
• Vị trí tuyển dụng bị khách hàng huỷ.

5. Nguyên tắc chống trùng hồ sơ

• Với mỗi vị trí, ai giới thiệu ứng viên trước thì người đó giữ quyền trong 60 ngày. Hệ thống nhận diện trùng lặp qua email và số điện thoại.
• Hết 60 ngày mà hồ sơ không tiến triển, quyền giữ chỗ tự mở để CTV khác có thể giới thiệu.
• Cùng một ứng viên vẫn được giới thiệu cho các vị trí khác một cách bình thường.
• WAOHire có quyền can thiệp và chuyển quyền giữ chỗ trong trường hợp tranh chấp; mọi lần can thiệp đều được ghi nhận lý do và thông báo cho CTV liên quan.

6. Giới hạn số lượng hồ sơ

Mỗi CTV được nộp tối đa 10 hồ sơ cho một vị trí. Giới hạn này nhằm bảo đảm chất lượng hồ sơ và sự công bằng giữa các CTV.

7. Hành vi bị cấm

• Tạo hồ sơ ảo, hồ sơ trùng lặp hoặc chỉnh sửa sai lệch thông tin ứng viên;
• Tự xác nhận đồng ý thay ứng viên, hoặc dùng email do CTV kiểm soát;
• Sử dụng hồ sơ của người khác khi chưa được phép;
• Mạo danh WAOHire hoặc khách hàng của WAOHire;
• Thu bất kỳ khoản phí nào từ ứng viên;
• Chia sẻ tài khoản hoặc thông tin đăng nhập cho người khác;
• Tiết lộ thông tin nội bộ có được qua nền tảng cho bên thứ ba khi chưa được phép.

8. Chế tài

Tuỳ mức độ, WAOHire có thể áp dụng một hoặc nhiều biện pháp:

• Cảnh báo và yêu cầu giải trình;
• Huỷ hoa hồng chưa chi trả liên quan đến vi phạm;
• Tạm khoá hoặc chấm dứt tài khoản;
• Yêu cầu bồi thường và chuyển hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền nếu vi phạm gây thiệt hại.

9. Dữ liệu cá nhân

Việc thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân được mô tả tại Chính sách quyền riêng tư. Mọi sự kiện đồng ý và thu hồi đồng ý của ứng viên đều được ghi vào nhật ký kiểm toán chống sửa đổi và có thể xuất trình khi cơ quan chức năng yêu cầu.

Thông tin thanh toán của CTV được mã hoá khi lưu trữ và không hiển thị đầy đủ ở bất kỳ giao diện nào.

10. Thay đổi điều khoản

WAOHire có thể sửa đổi điều khoản này. Mỗi phiên bản có mã riêng (phiên bản hiện tại: 2026-08-16-draft). Khi có phiên bản mới, CTV sẽ được yêu cầu đọc và đồng ý lại ở lần đăng nhập kế tiếp; hệ thống lưu lại phiên bản, thời điểm và địa chỉ IP của mỗi lần đồng ý.

CTV có thể ngừng hợp tác bất kỳ lúc nào. Các hoa hồng đã đủ điều kiện trước thời điểm ngừng vẫn được chi trả bình thường.